篇二、申请材料的基本要求

上一回我们大致谈了一下申请所需材料，是针对那些对申请一无所知、无从下手的同学的。下面，我们对于所需的材料已经有了一个大致的了解，接下来要面临的问题是：怎么准备这些材料？材料的基本要求是什么？

1、Cover sheet  申请完毕后系统自动生成，直接打印，别忘记签上自己的名字。

2、学位学历公证书

形式：一份学位公证书（双学位的话各一）+一份学历公证书，中英文。公证处所出具的公证书形式全国统一，不需多言。

去哪里开：到户口所在地的公证处，说需要开留学用的学历学位公证书，下面就不用你操心了。记得带着户口本和身份证，我当时需要了。如果本人不在，可请家人朋友代公证，具体如何操作，咨询公证处。另外，还想罗嗦一下，并不是只能在户口所在地的公证处做公证哈，各地政策不一样，需详细咨询。

费用：包括公证费和翻译费，各地不一样。我当年开的是200块一份公证书，100块一份翻译费，20块钱一份副本，现在好像便宜了。如果能自己翻译最好了，但是大多数公证处都不允许自己翻译。提醒一下，即使是公证处做的翻译，也要在领公证书的时候好好check一下，我当年学校名字翻译错了呢。再解释一下副本哈，副本和正本具有同样的法律效力，如果你需要不止一份公证书，就可以请公证处多开具几个副本。

需准备几份？瑞典统一申请，只需邮寄一份就好了。但是，为防止材料丢失、还想申请其他国家等等，最好请公证处多开几份，比如7、8份（有的同学全面撒网，得几十份了）。需要提醒，有的公证处规定在公证半年之后就没法再开副本了，得重新公证~所以，提前想好需要多少份，一起开哈。

公证书VS学校开具的学位学历证明：根据studera的要求，并未明确指定要公证书，而是说学校里开的就可以。但是，据我了解，不同学校开的证明格式不一，有的没有证书的复印件，有的中英文在一张纸上，不符合studera的要求。因此，我个人认为，还是公证书形式最好，用起来最方便最踏实，而且所有国家都认可。

3、成绩单

形式：中文一份，英文一份，各盖学校公章，教务处档案处均可，只要是大红官印就行了。成绩单里需写明课程、学分和评分机制（比如是百分制还是ABCD制，啥算优秀啥算及格等），如果可能的话，把最近修完的放到最前面（按照studera的说明，非强制要求，我当时就没按这个顺序）。两份都放到有学校logo的信封里，再在信封的两端封口处盖骑缝章。（骑缝章，顾名思义，骑在信封封口的那条缝上的章，也就是章正好盖在封口处~不明白的可以去搜baidu图片）注意~ 最好别把中英文成绩单开到一张纸上，很容易被人误解为只有英文成绩单没有中文成绩单~

去哪里开：学校教务处、档案处都可以，各个学校情况有所不同。

费用：看你的学校黑心不黑心了，有的便宜有的贵，有的可能还不要钱。

需准备几份？与学历学位公证书类似，看需要多少，申瑞典一份就够了，多多益善，有备无患。

注意事项：课程的中文名称铁板钉钉，但是英文名称翻译还有迂回之地。有必要的话，可以跟老师协商，把翻译的名称稍微变通一下，更符合所报考专业的要求。这个变通，不是说改名字，而是说，美化或者强调某个方向。比如，要求高级课程多一些，那我们可以尽量避免课程名称中总出现fundamental、basic之类的。

有的学校不出具英文成绩单，那就自己翻译，到网上找课程名称，自己修修改改拿去盖章。如果学校出具英文成绩单，也别忘记check~美化~须知有时候很好的一门课，可能硬是被学校翻译成读不通或者一看就很菜的课~

成绩单中需包括所有与所申请专业有关、帮助加分的课程，如果有可能，与老师协商，删掉一两门无关紧要、得分很低影响GPA的课程。

4、语言成绩证明

形式：成绩单原件，考试中心直接寄出，尽早申请寄出。虽然雅思可以网上查分，但还是要要求考试中心寄原件过去，同时在材料里附上复印件并在复印件上写原件已通过考试中心寄去。我不了解托福，雅思成绩寄得挺慢，从申请到寄出需几天到一周，到达目的地可能还要一两周时间（非快递）。因此，要尽早网上申请寄出，防止寄丢之类。

5、自我陈述（动机信、PS）

形式：A4纸，小四或12号（可根据排版再小1号或者大1号），不超过2页，字体选端庄些的常用字体，注意段落间距。有的专业会明确规定PS的篇幅，比如不超过1页纸或者1000字之类的，具体参照学校的要求。PS的写作技巧谈起来没完没了，篇幅太长，以后再谈。

6、简历（CV）

形式：A4纸，小四或12号，不超过2页，找个简明大方的模板。

一般的结构和顺序是：

基本信息：姓名、出生年月、性别、专业、联系方式等

教育背景：时间、学校、专业、GPA、排名、核心课程、所获奖项发表论文等achievement（GPA、排名不好看的同学就不用写了）

工作经历：时间、单位名称、职务、职责、排名或绩效、achievement（如果单位不是国际知名，可用小字注明一下强调该公司的实力或强项）

个人兴趣：不用太多，拣与专业相关的写，无关的可省略，结合PS,能勾勒自己的个性即可。

自我评价：不用太多，几个关键词即可，拣与专业相关的写，结合PS，能勾勒出自己的个性即可。

注意事项：写教育经历和工作经历时，记得把最近的放在最前面，比如，硕士毕业的同学写教育背景时先写硕士经历再写本科经历。（好像简历都是这样的哈……一般咱们不反着来）

7、推荐信

形式：A4纸，小四或12号，不超过2页，可准备2~4份。如果是应届毕业生，可请教授写一份，实习单位写一份。如果是有工作经验的，可请教授写一份，上司写一份。

请谁写？ 这是个老大难的问题。理论上，推荐信应该请了解你并值得信赖的人写。可是，实际上推荐信都是俺们自己写好请推荐人过目修改甚至根本就不过目。那么，我们的推荐信（如果你还是很想准备的话），不管请谁写，请几个人写，最后的内容要能够1、反映学术能力 2、反映本人的品质和个性 3、反映本人的能力和优势。如果我们找不到一个既知名又全方位了解自己的推荐人写，我们可以自己排列组合：组合1-请班主任写，介绍本人的品质和个性闪光点；请某专业课教授写，着重反映学术能力和反映在学术方面的优点；请实习单位写，介绍实际工作中发现问题解决问题的能力。组合2-请知名教授写，反映本人品质和个性闪光点（教授太牛，可能了解你不深，也只能泛泛而谈，与牛教授忘年交另当别论）；请专业课教授写，反映本人学术能力；请工作中的上司写，反映工作能力和个人品质特长等。写得乱，大致意思如此，目标导向，根据现有资源排列组合哈。

怎么写？大部分同学得自己写推荐信，怎么把推荐信写得诚恳、独特、引人入胜、令人印象深刻、令人信服呢？以后我们再谈。

8、论文 

9、护照复印件  有自己照片的信息页，复印，随其他材料附上。

篇三、PS写作经验分享

一、什么是PS、动机信

PS,Personal Statement即自我陈述。动机信，即Motivation Letter，顾名思义，写一封信说清你申请该专业该学校的原因和目的。申请学校的时候，有的要求提交PS，有的要求提交动机信。个人理解，PS的内容包含了动机陈述，也就是说，PS的内容比动机信更宽泛些。如果你已写好了一封PS，发现有的学校要求动机信而且给定了问题，那么，其实把PS改成动机信并不难，只需保留动机陈述部分并稍微详细化即可。在这里提一下，有的学校给出的固定格式和问题的动机信，是一个很好的探索自我的工具，大家可以再刚开始着手写材料时先了解一下——把上面的问题一一回答之后，你会发现自己也认清了自己的动机——我为什么去读书，为什么去读这个专业，为什么想去这个国家这所学校，我的目的和打算是什么。

PS和动机信的功能，基本一致——介绍自己，帮助你推销自己：你是谁？你为什么读这个专业这所学校？为什么你是最适合的、教授要录取你？

不管是PS还是动机信，如12号字、单倍行距的话，最好写2~3P。太长，消磨阅读者的耐性，太短，说不清说不完。有的学校会明确规定篇幅，留意说明。（下文经验分享均以PS为例）

二、写PS的准备工作

1、画profile：仔细研读专业说明，运用自己的所有渠道，搞清楚一个最基本的问题：什么样的人是最适合的？最可能被录取的？他需具有哪些特质？找一张纸，把自己的分析和推测写上去，画一个profile。这个profile，将成为你写PS时时刻去参照的一个对象。你在酝酿和写作PS的过程中，不断问自己，和这个profile相比，我欠缺什么我哪些地方需要highligt？你的PS的写作目标，就是让教授认为，你和这个profile很接近，也是最适合这个专业的人之一。

2、研读优秀PS 去网上搜中外PS或者买一本专门教写留学材料的书，读几篇，找一两篇和自己的专业比较接近的优秀PS，像小时候分析作文一样去分析它。读完，你能想象作者的样子吗？他或她是活力四射还是沉稳安静？感性的还是理性的?你能在字里行间感受到他或她的个性、热情吗？你大致读完能马上回想他的优点和强项或者打动你的地方吗？这篇PS吸引你想继续往下读么？如果是，他是否用了什么技巧？他为什么用这样的开头和结尾？这篇PS的结构是怎么样的？为什么用这个结构？……给优秀PS的每一段做段落分析和总结，问自己诸如此类的问题，直到把这篇PS读透，想象自己就是这个写PS的人，需要用2P的篇幅去说服学校，我就是最适合的那个人。

3、探索自己：做完以上2个工作，你已经知道什么是PS、自己的PS的写作目标是什么了。但是，先别着急写。给自己一段思考的时间，比如一整天，去探索你自己。之所以说探索，是因为，我们可能直到写PS的这一刻，都还不知道自己为什么要读这个专业要去这个国家要做这个选择。那么，开始探索自己，是什么，驱使我做这个选择，画出这样的人生轨迹。也许，小时候第一次仰望星空时，你就已种下学天文的种子。也许，你只是因为已经读了这个专业，只是继续之前的选择而已。不管怎么样，打破砂锅问到底问自己，你要什么在追逐什么。然后，再问自己，对照那个完美般的profile，你的优势在哪里劣势在哪里。如果自己看不清自己，就问周围的同学、朋友、家人，他们眼中的你是什么样。

4、总结探索结果 探索自己很累，因为人最不了解的往往就是自己。但是探索完之后，你会觉得惊喜。之前，你不知道PS要写什么，现在，你发现你要写得太多了。短短2、3P的篇幅，向一个素不相识且飞快浏览你的PS的人去推销你自己，甚至要介绍你的童年你人生中一次重要的经历，是多么困难的一件事啊。把你探索的结果写到纸上吧。一条条都写上去，然后假想你就是教授，对照你之前画好的profile，对探索结果进行删减或增加。不管如何增删，探索结果要回答几个以上提及的基本问题：为什么读这个专业这所学校/你的优势是什么，你过去的哪些经历可以证明/你对未来如何规划的，有何期许，职业理想是什么。最终版本的探索结果，将是你写PS的灵感源泉和全部素材。

三、开始写PS

1、我要写什么？把之前的探索结果一条条列好，请朋友和家人帮你看，哪些最有力最形象地勾勒你的形象和你的内心，哪些构成了你的power。并且，尝试用1、2句话把你最有优势的地方表述出来，再用1、2句话把你申请的动机表述出来。这几句话将构成你的PS中最能打动人的亮点。

2、PS的结构？ 像我们中文写作一样，PS也有很多结构或者技巧可以选择，不管用哪一种技巧，一定要记得，你的PS要能吸引读者有阅读下去的欲望。开头有悬念，段落段落之间层层递进，结尾有力充满激情和无限向往，是惯用技巧。

 开头非常非常重要，一定要在开头的时候就抓住读者的注意力，形成深刻印象。同时，开头还要能够把你最具优势的地方highlight出来，让考官对你本人产生兴趣和期待。以开头设悬念来举例，你可以有好几个选择：A：讲故事，读者会不由自主地好奇，这个故事和你的申请有什么关系，是如何影响的？ B：设问，开头提出问题，提出自己的思考，读者会觉得你有独立思考的能力，对这一专业有一定认识，也很期待继续读下去看你的回答。 C：给出一个看似荒谬、不合常理的一个观点，让读者皱眉头：这不对吧？究竟怎么回事？然后吸引他继续读下去，让他恍然大悟，惊呼原来如此。 至于如何设置这个悬念，你要根据你的探索结果去选择最方便你表述，最能反映你的优势的办法。比如，某申请教育学的学生可以这样来写她的开头： 6年前，当我作为大二学生为500位比我年龄都大的听众做讲座时，我知道，这一刻，必将影响我的一生。现在，当我作为一位私立学校的中层管理者，作为最受学生欢迎的十位老师之一，我终于下定决心递交了辞呈。6年前到现在，我对教育学的热爱从未改变、愈加炽热。这炽热，驱使我放弃看似安逸顺利的工作和生活，勇敢作出改变，申请某某专业。

开头是PS最难写的地方，你必将修改数遍后才找到最好的表述方式，所以，做好心理准备。

3、写作风格： 写作风格不必拘泥，选择最能代表你的个性、最能释放你的能量的写作风格。或奔放或细腻，或活泼或沉稳，一切由你决定。但是切记几点：句子短小精悍最好，别太长；尽量多用书面语，避免使用过于口语化的词语和句式；别用太多太极端的词汇，满篇都是great、excellent；发表与学术有关的观点时，记得要冠上：在你看来、我认为等等，表现出你应有的严谨。

4、写多少？当你按照前文所述的方法去探索你自己后，你会发现自己想写得太多，怎么删都删不到2页以内。那么，请你的朋友、家人帮你看，把他们的意见都记下来，重新审视你的PS。注意，他们的意见并非都是对的，他们始终是without 你的人，不是最明白你内心小宇宙的人，最后还是你自己来判断，据此修改PS。 当改了几遍后，你会发现自己已经没有了判断能力，已经读得没感觉了。那么，先把它搁置着，过几天再看，你会发现自己的判断能力又重生了。大胆地删诉求点重复的内容，不要痛惜，比如，两段或者两个例子都是在表达你很认真仔细的话，就大胆删去其中一段。一定要记得，太长的文字会让读者没有耐心，还会被绕晕。如前所述，PS 最好别超过2页纸。

5、尽量每段一个中心句，每段围绕一个中心思想写。这样会让你的PS结构清晰，阅读容易。这个道理和我们写雅思作文一样的，方便疲劳阅读的教授，让他轻松掌握你的逻辑，看懂你在说什么，达到你想要的目的。

最后，我想说，请将PS当成把你卖出去的广告——吸引受众、留下印象、说服受众。但是，这篇广告毫不夸张，毫不花哨，有的只是一腔赤诚。当然，这篇广告也是一个大挑战——你只有一次机会，全靠书面文字。祝大家都能达成愿望。